西安年会活动跟拍会议拍摄时间性强，不允许在现场深思熟虑，在这种情况下很多记者一到会场就开机拍摄。但由于没有抓住拍摄要点，而是看到什么就拍摄什么，所以尽管忙得不亦乐乎，仍难免顾此失彼出现偏差。
这就需要在大脑中有一个清晰的拍摄路线和步骤。笔者认为首要拍摄的内容是带会议主题横幅或者主题元素的大场景（这里的主题元素就是指出现会议标志或者能揭示会议摄影的内容），这是必须拍摄的；
西安年会活动跟拍公司第三步自然是把镜头对准最主要领导了，对其特写后拉远焦距，拍摄整体会议画面；四个边角的全景拍摄是拍摄的第四步；
最后一步是对所有参加会议人员的拍摄，可以采用逐步一个镜头有两个或三个参会人员（包括席位牌），如果是大会议，除了主席台领导外，可一个镜头框五六个或者更多人，这样一个一个画面拍摄，直到所有参加会议人员拍完。
除了要把会议的场景，如大景，中景拍摄好外，最重要的是把会议的主要参会者和领导拍摄好。如果把主要领导的拍摄搞砸了，整个会议的拍摄也会变得黯然失色。
西安年会活动跟拍哪里有领导图像拍摄尽量用正面镜头（除非场地限制）。按照一般的惯例，同级媒体拍同级别领导及上级领导才使用近景（大家通常说的“特写”），除了特写最好还应有双像、三像、群像，同级别以下领导及参会人员不拍特写；