但是，并不是参加所有的国际贸易展览会都能达到参展的目的和预期的目标。因此，选择是参加展览会的首要步骤。要想做好这一步，必须要遵循以下几项要点：
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分析展会资料：了解展览会的性质：即该展已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况；如果该展是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展览会？是否主办过其他展览会？品质与水平如何？举办该展的操控手段是否已趋成熟？了解宣传方式情况：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁？在宣传上的投入是多少？参展者和参观者的反馈如何？
了解展位预订情况：即展览会需提前多久开始预订展位？是否接受非专业人士参观？其参观门券如何申请办理？
了解展会场地情况：展馆的高度及宽度限制？地板单位面积重量限制？是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制？参展者可否自行选择装修布置展位？
探寻同行看法：即向竞争厂商及其他参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理等。同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法。
选择销售代理：如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑您的公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。
选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突？参展的产品是否有特别的销售季节？如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出？以使买主有充裕的时间来调整其需要，而参展商的生产线亦能配合。