明确以上两个方面更深入的目的是确定会议形式和会议内容：
通过对目标对象的研究和分析，可以找出吸引他们的会议形式，这将提高目标客户参与会议的热情和主动性；确定了会议所要达成的目的，主办方可以根据这个目的对会议的内容进行设计，以使会议的效果更加集中，给目标客户留下更加深刻的印象。
最大限度地吸引目标客户。
西安会议营销策划服务会议主题是会议内容和精髓的概括，它决定着能否吸引目标客户继续关注会议的宣传和相关内容，因为在这个传播过度的时代客户是不会去关注那些不能引起他们兴趣的东西的。主题选择要根据会议的目标客户和会议目的来确定，使主题与其一致，并且要根据目标客户特点切中其内心所想。鲜明的主题对文字提炼要求较高，字数一般在4-12字之间，过多则不方便记忆且体现不出冲击力，主题就要像尖刀一样锋利有力，对目标客户一击即中。
现在的人们每天要接触到1800条以上的信息，如何让会议营销的宣传主题深入人心，给目标客户留下深刻的印象是会议营销成功的一个关键问题。精心设计会议流程：
环环相扣，引人入胜。会议营销的目的不是会议而是营销，其流程不应该是各个项目的简单排列，而必须经过主办方的精 心设计，让参与者在不知不觉中接受企业所要传递的信息和价值。
西安会议策划设计会议流程主要注意以下三个方面：
1.良好的开端是成功的一半，会议营销*个节目一定要具有吸引力，引起现场参与者的共鸣。2.逻辑清晰：会议内容的安排先后次序明晰，内部具有一定的逻辑性，环环相扣，做到让参与者能够持续关注。
3.要有互动：主办方与参与者要进行互动，让参与者成为主角