1.要正确安装、使用打印机的驱动程序，这一点很重要。大家知道，计算机的每个扩展设备都需要通过该设备的驱动程序和计算机联接，否则，计算机无法识别这些设备，也就无法正常使用，比如，声卡无法播放声音，显示卡不能设置到256色(只能设置2色)，扫描仪无法挂接等等。如果说声卡和显示卡不安装驱动程序或装错了驱动程序表现出来的是这些设备无法正常工作的话，那么，打印机安装错了驱动程序则表现出来的是胡打乱打，故障现象五花八门。因此，对于各种类型或同一类型不同型号的打印机，都应在其连接的计算机中安装对应的驱动程序。
2.不要带电插拔计算机与打印机连接端口上的电缆(即LPT1端口的电缆)，也不要带电移动放置计算机或打印机的桌子或设备，否则最易造成计算机和打印机端口集成电路的损坏。其实，计算机和打印机之间的输入、输出端口的电压都比较低，按常理是不易损坏集成电路的，但集成电路的致命弱点是怕电流冲击。在计算机和打印机电源都打开的情况下，每个端口上都有电压存在(尽管电压很低)，如果此时插拔打印电缆的话，计算机端口的电压会加到打印机端口上，反过来说，打印机端口的电压也会加到计算机端口上。大家知道，有电压就有电流，有电流冲击就有引起设备损坏的可能。
正确做法是，关掉打印机电源后再插拔打印电缆。当然，如果关闭所有设备电源后再插拔打印电缆更安全。
3.许多单位有一台计算机和两台打印机设备，要想方便地使用两台打印机设备而又不想插来拔去的话，它们之间就需要一台“一拖二转换器”设备，因此，使用一拖二打印机转换器时，在计算机和打印机电源都打开的情况下，不可来回转动转换器的转换开关，以免损坏计算机和打印机端口上的集成电路。实际上，这和带电插拔打印机端口上的电缆性质是一样的。正确做法是关掉打印机的电源开关，再转动转换器开关。
4.喷墨打印机不使用时，拔掉电源线插头(断开220V电压)比关闭打印机控制面板上的开关更安全。因为喷墨打印机电源设计为带有辅助电路的开关电源，这和计算机ATX电源工作原理是一样的。当电源线连接到220V交流电源时，打印机电路的部分电路即辅助启动电路就已正常工作(不管用户是否开启打印机控制面板上电源开关)。当220V电压因故升高时，就会引起电源电路损坏，使打印机无法正常工作。
5.喷墨和针式打印机不管是带电正常工作，或带电暂停，甚至不工作时，都不要用手强行移动打印头，否则，易损坏打印头相应电路。带电移动打印头会损坏打印头驱动电路，不带电移动打印头会损坏打印头机械部分。
6.不要随意为喷墨打印机添加墨水，特别“三无”牌墨水。尽管瓶装加注墨水都在产品书上声称不会引起打印头喷嘴堵塞或打印头损坏，但总的来说，瓶注墨水可靠性不高，引起的故障时有发生。特别不经常使用打印机的用户更不要使用瓶注墨水(由于配料不同，瓶注墨水更易挥发而引起喷嘴半堵或全堵)，否则，停一段时间再使用喷墨打印机时会发现字体变得比以前模糊了。
7.激光打印机正常工作时，应防止坚硬小东西从送纸盒进入打印机，否则，极易划伤硒鼓，使硒鼓提前报废。
8.打印机正常工作时，应尽量多使用控制键完成进纸、出纸等任务，少使用卷轴旋钮进、出纸，否则，可能损坏走纸电机和电机驱动电路。当然，这种现象发生的故障概率不大，但也要小心。
9.更换喷墨打印机墨盒时，一定要按照说明书操作步骤进行，不要试图移动打印头，更不要强行拉开墨水盒护夹更换墨盒，否则，会损坏打印机；更换激光打印机墨盒时，应将用过的旧硒鼓(没有划伤过，还能用)小心地取出，保存在避光的盒内，一旦更换的新硒鼓出现意外划伤时，可用旧硒鼓代换，效果也不错(特别是旧硒鼓避光存放的时间越长，效果越好)。
10.在半个工作日(比如上午)如果打印两份以上文件而间隔相差在1个小时以内时，打印完第1份文件后不要急于关掉打印机电源，因为开关一次打印机电源用掉的墨水(打印机每次开机都要首先清洗一下喷嘴)，可能比打印机1小时静态的耗电量成本更高。