要确定昆明新闻发布会的时间、地点以及新闻发布主题。昆明新闻发布会时间的确定上要注意避开重大的新闻事件,以免导致新闻发布会的被关注度降低;地点的确定则要结合邀请的人数以及邀请的人物来定,要足够的盛装下受邀的嘉宾,令受邀嘉宾感觉到舒服。
新闻发布主题则是新闻发布会的目的,需要注意找专业的新闻稿写手来进行代笔,具有丰富的新闻发布会稿件的代写经验,可以用比较专业的话语和词汇来保证新闻发布会的权威性。
要有层次感，可有意识地将提问分成几个层次，态度鲜明、语言简洁、通俗易懂、逻辑严谨，不牵强附会，不强词夺理。
在事实公开透明前提下，要确定能说什么不能说什么，掌握底线原则，比如国家机密、个人隐私，商业秘密等都不宜公开，应表示不便回答，并建议征询其他负责部门的意见，昆明新闻发布会策划不提供任何信息也要表现出与媒体合作的态度；先说什么后说什么要体现轻重缓急，多说什么少说什么要明确强化哪些信息或淡化哪些信息，昆明灯光音响设备以利于矛盾的化解，对责任归属范围内的提问，应明确表态。