使用昆明无纸化会议系统，在会议前，会议组织者可以在后台编辑会务安排信息，一键发布给与会者；可以把电子会议资料上传到系统，免去打印和销毁的麻烦；会议中，可以通过会议主讲功能，有序安排与会人发言；通过会议同屏功能，让其它与会者认真倾听别人的发言；通过电子投票功能，可以快速实现表决，自动统计票数，形成结论。会议后，会议纪要一键导出，会议状态随时停用，非常省心。
2、从会议参与者的角度来看：一是会议参与度不佳。尤其是大型会议，因为反光或距离太远，坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容；二是会议材料繁多，不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前，阅读体验不好；三是会议效率低，冗长让人疲倦。
上面的诸多原因，普遍存在。怎么才能改善会议体验呢？使用昆明无纸化系统，无纸化会议软件从科技的角度给你一个解决方案。无纸化会议软件就是会议全过程的电子化，它把会议从传统的纸质会议，转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议，利用智能手机、平板电脑的便携性，实现了会议的移动化和便捷化，系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验。