湖北英格锐盛科技有限公司
OA,CRM,EHR,SEM技精则锐,诚信必盛

分享到:
当前位置: 富海行业信息> 纺织、皮革> 纺织辅料> 武汉OA办公自动化系统的使用价位与办理价值是什么?

武汉OA办公自动化系统的使用价位与办理价值是什么?

来源:www.97506.com 发布于:2013年08月26日 22:07:26

OA自动化办公软件使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
    OA自动化办公软件使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。并且牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。
  OA办公自动化软件的应用价位
  (一)连接
  通过oA软件将分散在局域网和Internet上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虚拟集中式办公场所。
  (二)沟通
  及时进行信息的交流与共享,例如消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等。沟通是协同工作的基础。
  (三)协同
  以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联系统,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。
  (四)监控
  
  工作过程的监督与控制、工作流程状态、处理时限等都是监控的内容之一。
  OA办公自动化软件的管理价值
  增强管理执行力是办公自动化软件的管理价值体现。从管理学的角度看,办公自动化软件的价值主要是规范流程、加强沟通以增强管理执行力。在实际应用过程中,办公自动化软件的管理价值体现在以下四个方面。
  (一)建立内部通讯平台
  平台上的员工通讯录、在线交流功能使工作信息得以及时的传递,保障工作的顺利进行。
  (二)建立信息发布平台
  公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户。
  (三)实现工作流转的自动化
  协同流程的建立根据不同的工作对象灵活使用。
  (四)实现文件管理的自动化
  通过0A办公平台进行电子公文的发布,在协同工作中设置专门的流程,在文档管理中建立相应的文件夹进行存档、归档操作。电子公文的实施取代了传统的公文传递方式,不仅是传递方式的变革,还是管理意识的改变;除此之外,文档管理还可以进行文档的共享和借阅,方便地实现了知识的共享。

联系资料

湖北英格锐盛科技有限公司
所在地区:
湖北省 武汉市

粤ICP备12063784号-4

声明:本站信息均来自互联网或由用户自行发布,本站不对以上信息的真实性、准确性、合法性负责,如果有侵犯到您的利益,请您来函告知我们,我们将尽快删除