在工厂、学校、科研机构、公司、医院、住宅、监狱、宾馆等多种场合，为了工作、生活的安全与有效，需要进行封闭式管理。传统的方法是传达室工作人员对出入人员进行登记放行。这种方法费事、费力又容易造成差错。随着技术的进步、出现了电子化的门禁系统来进行出入口的自动管理。门禁系统采用个人识别卡方式工作。给每个有权进入的人发一张个人识别卡，相当于一把钥匙。系统根据该卡的卡号和当前时间等信息，判断该卡持有人是否可以进入或者出去，如果可以，则系统自动开门，否则不开门。对于工厂、机关等需要考勤的场所，门禁系统还可以记录每个职工是否按时上下班。门禁系统的另一优点是可以随时增加和删除某一张卡，而不必担心某一卡丢失后造成什么损失。门禁系统由读卡器、控制器、电磁锁、识别卡和计算机组成。对识别卡读卡器来说，可分为两大类，即接触式和非接触式。所谓接触式的卡和读卡器是指必须将识别卡插入到读卡器内或在槽中划一下，才能读到卡号。如：磁卡，这类卡和读卡器有着不可避免的缺点，如：磁卡型的易受强磁干扰而丢失数据、易被复制，在摩擦、湿、热等条件下易丢失数据、使用寿命短。所谓非接触式的卡和读卡器相距一定的距离时就可以读出识别卡内的数据。显然，这种卡的使用非常方便，只要将卡挂在胸前，放在衣袋内、包内走到门前，门就会自动打开。
控制器是门禁系统核心。它由一台微处理机相应的外围电路组成。如果将读卡器比作系统的眼睛，将电磁锁比作系统的手，那么控制器就是系统的大脑，由它来决定某一张卡是否为本系统已注册的有效卡，该卡是否符合所了限定的时间段，从而控制电磁锁是否打开。
为了更安全、合理的对进出人员管理，本公司针对高校这一特定单位的特点选用了目前世界上先进的出入口管理系统 — SYRIS系列门禁系统。本系统可实现对高校的主要场所进行监控管理；包括重要办公室、主要出入通道等，同时BIOCARD系列门禁软件兼容巡更软件。
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