贵州开业庆典活动策划为您解析怎么样布置庆典现场才合理:
1、会场布置主题的确定及标注。
2、地点的确定及安排
3、时间的通知及控制。
4、主办单位的名称及体现,会场地形图: 珠海会议布置,会场布置。会场周边环境分析: 该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。
一:会场布置总体介绍:
1、会场布置创意: 会场布置遵从主题。
2、会场布置主色系——以素雅为主 所以对会场的布置会以素雅做为基调,会场的布置不会显得很呆板。
3、会场布置分区: 会议室;茶歇区 ;报到处 珠海会议会场布置 图1—会议室平面图。
会场布置:
讲台设计: 讲台——长1米。宽0.5米,高1.5米 讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应) ;与会区——该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。
茶歇区布置: 根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。
报到处: 报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。
整体会场设计: 工作人员必须着正装,挂工作牌。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。
道具汇总 1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0.6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。
2、主讲台(1米×0.5米×1.5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。
3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。
4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的设置要符合天气情况和人体情况。
5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。
6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。
7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。 8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。
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