尤其是高端养老院，任何的产品都要求是好的，这其实就是一个误区，举2个例子。健身器材：当养老院开业一段时间后，运营者会发现他们重金采购的一些健身、康复器材可能使用率会很低，相反一些价格便宜、实用性强的康复小器材使用的更多，所以采购的物品应该是基于实用理念而不是撑门面的摆设。
1、护理床
护理床：同样一个品牌的产品价格均不尽相同，主要区别在于马达的数量及可以实现的功能。一般机构尤其是高端机构采购时往往喜欢要功能多的，但我们通过大量的数据采集调研和分析后发现，不管护理床有3、4、5个功能，其实真正使用的只有那一、两个功能，配备功能那么全的护理床反而造成了成本的增加。有些产品可以选择高端的品牌，但一定要选择适合的型号。
闽侯县上街华乐养老院成立于2018年护理团队拥有十几年经验，专业的上街老人院托养自理、福州养老院半自理、以及中风、闽侯养老公寓偏瘫、老年痴呆、福州养老机构行动不变、闽侯敬老院独居老人。本院成立不到二年就已入住近百名老人，取得良好社会效应及口碑。本院位于上街镇源通东路，处于闹市区，地理位置优越，毗邻地铁二号线，且有公交线路直达。欢迎前来咨询。
2、棉织品另外在看看来自连锁酒店管理者的采购经：一般酒店会使用40×40的250支棉织品，而有特殊要求的酒店会使用60×60支的320支棉织品，因为支数越高，皮肤接触感越好。后者的洗涤费用会比前者一次高2元左右，价格高的原因是洗涤剂也是比较高的标准，对皮肤和棉织品都有好处。虽然前者的价格比后者便宜一半，但后者的洗涤次数能够达到24个月，而前者只能达到12个月，其实成本基本一样，但客户的感受却完全不一样。
3、家具
关于家具：高端养老机构都喜欢采购实木家具，其实完全可以采用实木贴面装饰，这种方法能达到看似实木的效果，成本却比实木价格低很多。颇有意思的是，有一款贴面，其工艺是压制出实木的凹凸感和花纹，将这种被业内称为“E1级环保高密度板”的贴面用在家具上就能营造出实木家具的高端感且环保，有酒店业者会买断一家贴面生产商的该种贴面产品，大量用于自家中端酒店客房内，这远比实木家具成本低，甚至比实木贴面还要便宜40%左右，而视觉效果却几乎一样。
养老机构采购成本的精细化管理控制还是大多数养老院未关注的领域，造成这种情况的主要原因一是对于养老机构的运营没有长期的关注，采购的产品都是从自身角度而非老人的兴趣出发去采购产品，相对比较盲目。二是采购没有足够的数据支持，缺乏参考，所以决策没有参照，由此造成了成本的升高。