OA自动化办公软件使公司内部人员便利快捷地同享信息，高效地协同作业；改动曩昔杂乱、低效的手艺办公方法，完成敏捷、全方位的信息收集、信息处置，为公司的办理和决议计划供给科学的根据。而且牵涉到流通进程的实时监控、盯梢，处置多岗位、多部分之间的协同作业难题，完成高功率的协作。各个单位都存在着许多流程化的作业，例如公函的处置、收发文、各种批阅、请示、报告等，都是一些流程化的作业，经过完成作业流程的自动化，就可以标准各项作业，进步单位协同作业的功率。
OA的实质是管公司中心软件不论的周边事务，涉及到行政、人事、财政、客户、项目、财物、IT、文控、售后效劳、产物研制等许多范畴，公司不一样，细节区别很大，是一个典型的“打杂”的体系。惯例OA供给的是多个“无相关”的作业流，经过在不一样范畴构建许多电子流，使得信息传递的速度晋升、标准进步。但不一样“流”之间没有相相关系，不能构成“体系”，而锐盛OA，如公交体系，不光有多条线路（如多电子流），而且不一样线路之间穿插相关，便利信息“换乘”，构成一体化公司信息“公交”体系，真实效劳公司信息工作。
但是，它最能招引公司的的一个长处是这个。不一样的人，不一样的内容，不一样的难题等，沟通的方法肯定是需求不一样的方法。比方，咱们要查询一下职工某项大会地址的观点，或许其他一下工作的观点时。若是用传统的QQ，邮箱，飞鸽就显的太不专业了，效果也不会那么的好，这时就会用到查询问卷这样的功用。不只可以疾速的起到查询的效果，还可以关于查询的成果进行疾速的图表方法反映出来。锐盛OA作业体系就可以很好的满意。
由此可见，内部沟通是多么的重要，它简直贯穿于OA自动化办公软件的每一个模块，每一个功用。有用的沟通方法才干协助公司晋升办理功率和才能，进而晋升公司的履行功率。可见一款好的OA软件，从细节上是为了协助公司晋升办理才能，而不是为了外表美观不处置实际难题。