要对整个活动的包装有一个亮点。昆明会议山庄，现在能够举办活动执行的公司不少，但其中好多都大同小异，其原因就是在于他们并没有根据具体的活动采取相应的包装。昆明会议山庄，要知道，一个有效的策划活动是离不开其外在包装的，例如与众不同的产品展示效果，表演时的现场气氛；
头一时间吸引客户注意力的营销方式等。开会的目的都是为了达到一个目标，会议的目标决定了会议策划的很多环节，只有确定会议的目标，才可以确定哪些人参加会议，以及会议的地点、议程和和预算等，只有明确会议目标，和为实现目标所安排的会议内容后，才可以确定会议的其它要素。
在有了会议承办方帮助联系酒店、机场、餐厅、广告公司、印刷厂商、车队等单位的同时，昆明会议山庄电话，根据“时间进度表”进行及时的询问，落实计划的进度。昆明年会会议策划，正式会议开始之前，检查会场的布置工作(灯光、音响、场形、绿化和特殊设备)，确保万无一失。