OA办公自动化的开展是一个不断进化的进程,跟着电脑和网络技能的开展能够分为以下几个期间:作业电脑化,单位有了电脑,能够打印文件,保管数据,用一些单机版软件等.作业网络化,单位的电脑有了局域网并连上了互联网,完成了资源同享,但内部缺少次序和安全。网络程序化,在作业网络化的基础上,有了网络作业软件的作业渠道,完成了轻松有序的办理。将来还可能有网络作业的智能化,作业变得越来越轻松。
在进行OA系统的选型之前，公司应该花费必定的心思和时间做满足的预备功课，这样一来便能让你在选择产物时做到愈加“胸中有数”，能够愈加有对准性地调查产物及供给产物的研制公司。这其必做的预备作业首要要对本身的需求进行归总，将公司需求的产物功用进行尽可能详尽一些的罗列，而且即将点功用和略微即将的功用进行区分差异，以使个人在选择进程中要点调查重要功用有些。别的能够运用与其它现已引入OA系统的同行进行相应的沟通，向他们寻求运用的经历，从而对一些产物的功用和运用进程中的不足之处有提早的知道，便于在后续选择进程中做到心中有数。
OA办公自动化通常具有以下功用：
1、树立内部的通讯渠道。树立单位内部的邮件体系，使单位内部的通讯和信息沟通便利晓畅。
2、树立信息发布的渠道。在单位内部树立一个有用的信息发布和沟通的场所，例如电子布告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技能沟通、布告事项等能够在公司内部职工之间得到广泛的传达，使职工能够知道公司的开展动态。
3、完成作业流程的自动化。革新了单位传统纸质公函作业方式，公司内外部的收发文、呈批件、文件办理、档案办理、报表传递、会议告诉等均选用电子起草、传阅、批阅、会签、签发、归档等电子化流通方法，进步作业功率，完成无纸化作业。不必拿着各种文件、请求、单据在各部门跑来跑去，等候批阅、签字、盖章，而是运用疾速而贱卖的网络传递手法，发扬信息同享功用来和谐单位内各部门的作业，削减作业中杂乱环节。
4、完成文档办理的自动化。可使各类文档（包含各种文件、常识、信息）能够按权限进行保管、同享和运用，并有一个便利的查找手法。文档办理自动化使各种文档完成电子化，经过电子文件柜的方式完成文档的保管，按权限进行运用和同享。完成文档办理自动化今后，如公司来了一个新职工，只需办理员给他注册一个身份文件，给他一个口令，他个人进入体系就能够看到这个单位堆集下来的东西，规章制度、各种技能文件等等，只需他的身份契合权限能够阅读的规模，他自然而然都能看到，这样就削减了许多训练环节。