OA办公系统使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。并且牵涉到流转过程的实时监控、跟踪,解决多岗位、多部门之间的协同工作问题,实现高效率的协作。锐盛科技为您介绍OA办公系统功能模块的作用:
1、基本模块:电子邮件、待办事宜、公告、电子论坛、个人秘书、公文流转、本地邮箱、公司简介、规章制度、外部来文、会议管理、通讯录等。
2、个人信息:人事档案查询、劳动合同、薪资福利查询、社会保险查询、意外保险查询、工会福利查询、党费缴费查询、档案费查询、手机报销查询、员工宿舍查询等各种信息查询。
3、行政管理:酒店、机票预定信息、行政申请、行政费用统计等。
4、财务管理:财务申请、汇率查询、资金调拨申请等。
5、投行项目管理:将项目按照阶段进行划分,将每个阶段需要填写的文档和报告进行分类处理,并将其他相关功能如出差申请等都根据项目所处阶段进行划分。
6、IT项目管理:将IT项目按照各自的方法进行不同的阶段、分类划分。对项目整个过程进行管理。
7、经纪人管理:一方面对每个FC所管理的客户进行管理,记录每个客户的姓名、性别、联系方式、资金帐号等各种信息,另一方面对FC进行管理,如FC的费用记录、工作记录等。同时结合数据分析、数据仓库系统,根据资金帐号查找到该客户的交易情况,由此计算出每个FC的业绩。统计分析出客户的交易特性。对于不同类型的FC、不同类型的客户,业绩的计算方式也根据制度而不同。
8、人事管理:包括人事档案管理、劳动合同管理、人事申请、360考核、外事管理等。
9、网上投票:利用每个人的ID号,根据一定的规则,在一定时间内进行网上投票。系统自动统计投票结果。
10、网上考试:利用每个人的ID号,根据题库信息,随机抽取题目或者配置好题目,进行网上答题,根据限定时间,自动统计得分。
11、培训管理:培训申请、培训档案、培训考试、网上调查、视频会议等。
12、客户管理:记录公司关注和交往的个人或机构客户信息。
13、固定资产管理:包括宿舍管理记录、司服制作记录、手提电脑购买记录、购车记录、宿舍记录等各种资产相关的信息管理。
图书资料管理:对各种图书、资料等的管理、借阅、归属等信息进行管理的系统。