高明企业现场改善管理:服装企业订单计划管理精益控制工具箱
1.联系电话:0757-22919736,订单安排记录表第三节 服装企业验货、交货管理精益控制与执行
一、服装企业验货、交货精益控制要点
1.验货
(1)交货前企业内部检验。交货期前一周,由业务员通知质量部验货。高明企业现场改善管理检验内容包括审核产品规格、数量、质量、包装等是否符合订单要求。
19◇质量检验。通过目视、衡量、化验或试穿等方法进行。
◇数量点收。可全部点收,也可抽检。为服装企业交货验货。
测量尺寸
款式检验
客户正在进行检验
包装检验
服装企业交货验货图例
检验完毕后,须严格依据产品标准和经过审核的原始记录填写《检验报告单》,与原始记录和产品标准进行核对,无误后由检验员签字,并移交主检人核对。
企业内部交货前检验程序,如图1.2所示。
(2)客户验货。客户验货是指在交货前客户亲自验货或委托第三方验货的行为。
◇若客户亲自或指定验货人员验货,应在交货期一周前约客户查货,并将查货日期
告知生产计划部。
◇若客户指定由第三方验货公司或公正行等验货,应在交货期两周前与验货公司联
系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间再将验货时间通知本厂。
2.交货 。
(1)与客户沟通,落实相关事项。交货前,业务员应通过电话、传真或E.mail等方式与客户沟通,确认交货数量、质量、包装要求、交货地点及时间,并落实货款。
(2)制订交货计划。交货计划的内容及变更,如表1.2所示。 (3)交货注意事项。高明企业现场改善管理交货后,须由业务员确认客户是否收到,并要求客户回传《签收单》,内容包括接收日期、数量及产品完好状态等。
另外,交货时,须向客户交付《成品检验报告》和《成品验针报告》。
二、服装企业验货、交货精益控制流程
名称 l 服装企业验货、交货精益控制流程
备注说明
①外销订单一般由第三方外贸公司(货贷)负责收货和实施物流,跟单员需及时将发货情况通知客户
②如出现损坏、数量不符、拒收等情况,跟单员需及时到现场了解货物情况,做好书面记录,由双方签字确认,然后做进一步处理。
相关文件I《交货信息统计表》、《检验委托单》、《验货检验记录单》、《待出厂产品检验表》
编制 I I 审核
批准 l I生效日期